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Software de gestión preparado para

ticketbai & batuz

 

HACIENDA NOS OBLIGARÁ A CAMBIAR NUESTRO SISTEMA DE FACTURACIÓN, y la kolmena te ayudará a hacerlo

Desde Octubre de 2020 de forma opcional y a partir del 1 de enero de 2022, las empresas y autónomos tenemos LA OBLIGACIÓN de adaptar nuestros programas de facturación a TICKETBAI y BATUZ.

En La Kolmena estamos trabajando para certificar y homologar nuestro software bajo las especificaciones que marcan las Haciendas Vascas.

Qué es TicketBai?

TicketBAI es el nuevo sistema digital a través del cuál Hacienda quiere tener controladas todas las facturas emitidas por las empresas y autónomos.

El objetivo es que las 3 haciendas vascas tengan un control absoluto sobre las facturas que emitimos, las facturas que recibimos y nuestra contabilidad.

Qué es Batuz?

Es la denominación que va a tener este nuevo sistema digital en Bizkaia. BATUZ es la obligación para todas las personas (físicas y jurídicas) que realicen actividades económicas en Bizkaia a facturar con un sistema adaptado a TicketBAI y a comunicar las facturas emitidas, las recibidas y los movimientos contables a la Hacienda Foral de Bizkaia.

Sólo se aplica en Bizkaia, mientras que TicketBAI se aplica en todo el territorio del País Vasco.

En La Kolmena nos hayamos inmersos en el proceso de certificar y homologar nuestro software de gestión para TICKETBAI Y PARA BATUZ

¿A qué nos obliga?

Todas las empresas y autónomos debemos trabajar con un software de gestión que cumpla los requisitos del nuevo sistema. Este software deberá contar con un certificado que identifique a la empresa desarrolladora. En este caso, sería la nuestra, La Kolmena Digital S.L ya que estamos a falta de que Hacienda abra el plazo para certificar a las empresas desarrolladoras.

Certificar cualquier software o dispositivo que emita facturas, aplicaciones, programas, TPVs, balanzas, cajas registradoras, etc.

Las facturas emitidas tendrán un código identificativo (TBAI) y un código QR que recoja toda la información generada en la operación.

El software deberá crear y enviar los ficheros a Hacienda con todos los datos de la factura, una huella digital exclusiva del dispositivo y otra huella digital y el usuario que genera la factura. Una vez finalizada esta operación, se transmitirá un fichero único por cada factura que se debe de enviar a Hacienda en plazos y cumpliendo la normativa de cada administración.

¿Qué necesitamos para enviar nuestras facturas?

A partir de ahora y antes de emitir la factura, se deberá generar un fichero con formato TicketBAI en donde se incluirá la información de la anterior factura generada, tendrá que estar firmada por el certificado del programa.

Cuando este fichero se haya creado, se obtendrá el código identificativo TBAI y el código QR que deberá ir incluido en el ticket o factura emitida.

¿A qué nos obliga?

Todas las empresas y autónomos debemos trabajar con un software de gestión que cumpla los requisitos del nuevo sistema. Este software deberá contar con un certificado que identifique a la empresa desarrolladora. En este caso, sería la nuestra, La Kolmena Digital S.L ya que estamos a falta de que Hacienda mande las últimas especificaciones para certificar nuestro software.

Certificar cualquier software o dispositivo que emita facturas, aplicaciones, programas, TPVs, balanzas, cajas registradoras, etc.

Las facturas emitidas tendrán un código identificativo (TBAI) y un código QR que recoja toda la información generada en la operación.

El software deberá crear y enviar los ficheros a Hacienda con todos los datos de la factura, una huella digital exclusiva del dispositivo y otra huella digital y el usuario que genera la factura. Una vez finalizada esta operación, se transmitirá un fichero único por cada factura que se debe de enviar a Hacienda en plazos y cumpliendo la normativa de cada administración.

¿Qué necesitamos para enviar nuestras facturas?

A partir de ahora y antes de emitir la factura, se deberá generar un fichero con formato TicketBAI en donde se incluirá la información de la anterior factura generada, tendrá que estar firmada por el certificado del programa.

Cuando este fichero se haya creado, se obtendrá el código identificativo TBAI y el código QR que deberá ir incluido en el ticket o factura emitida.

Para llevar a cabo correctamente este proceso, se deberá de disponer de un software de facturación certificado.

En La Kolmena queremos ser tu Partner Digital para TicketBAI y BATUZ.

Certificados electrónicos

Para comenzar con el proceso de adaptación a TicketBAI es imprescindible tener un certificado o firma electrónica. Este certificado identificará de forma inequívoca desde donde se emite una factura. El software de facturación deberá estar firmado con un certificado de código de la empresa desarrolladora en donde el desarrollador garantice que el software no ha sido manipulado.

¿Cuándo entra en vigor?

Antes de que el COVID-19 apareciera en nuestras vidas, Hacienda pretendía que a partir del 1 de Julio de 2020, las empresas y autónomos que quisieran, de forma voluntaria, podían empezar a facturar mediante el sistema TicketBAI.

Ahora y debido a la necesidad de adaptación a la nueva situación generada por el COVID-19, se aplazará hasta el 1 de octubre de 2020 la adopción voluntaria del sistema TicketBAI y hasta el 1 de enero de 2022 la implantación obligatoria del sistema TicketBAI y Batuz.

Sanciones

El no cumplimiento de la normativa referente a TicketBAI y BATUZ tendrá sanciones muy cuantiosas. El no tener implantado un software certificado y homologado tendrá una sanción del 20% de la cifra de negocio con un mínimo de 20.000 €. En caso de reincidencia en la misma infracción por la misma empresa o autónomo, la sanción sería del 30% de la cifra de negocio, con un mínimo de 40.000 €.

En caso de manipulación del software, borrado, eliminación y destrucción de archivos, la sanción sería del 20% de la cifra de negocio con un mínimo de 40.000 €. Reincidir supondría una sanción del 30% y un mínimo de 80.000 €.

Las empresas desarrolladoras de software, como La Kolmena, también estamos en disposición de ser sancionados en caso de cometer fraude y soportaríamos la misma sanción que las empresas que utilizan nuestro software.

 

Deducciones

Estos gastos se corresponderán con ordenadores, TPV, impresoras y cualquier otro periférico, programas, renovación del sistema de facturación, instalaciones, actualizaciones de versión, cambios sistemas operativos, etc La Hacienda vizcaína establecerá una deducción en la cuota del IRPF o el Impuesto sobre Sociedades del 30% del gasto asumido en la implantación de BATUZ durante el Ejercicio 2020.

 

Consejos

A partir de octubre de 2020 se creará un registro de Empresas Homologadas para TicketBAI y Batuz y la Kolmena estará entre ellas ya que está inscripción es obligatoria para obtener el código de proveedor autorizado que los desarrolladores deberemos incluir en nuestros programas.

Debes cerciorarte de que tu proveedor de software de facturación está actualizado al nuevo sistema TicketBAI.

Para los contribuyentes que emiten un número reducido de facturas, la Hacienda de Bizkaia pondrá a su disposición un software gratuito con la que podrán generar facturas que cumplan con la normativa BATUZ.

En Bizkaia con la normativa BATUZ, estamos obligados a remitir las facturas emitidas pero también las recibidas, la contabilidad de la empresa en general. Por lo tanto no podemos conformarnos solamente con actualizar nuestro programa de facturación. En La Kolmena, implantamos software de gestión integral para empresas bajo las especificaciones de la normativa BATUZ.

Especialmente será necesario para empresas que deben llevar control de inventarios, almacén, etc, por lo que estas empresas deberán preparar bien sus especificaciones para que el software que contraten, cumpla con cada una de ellas bajo la normativa BATUZ.

En La Kolmena estamos trabajando para que nuestro software de gestión empresarial integral pueda ser certificado para octubre de este año. Así seremos una empresa homologada para dar servicio a todas las empresas y autónomos que quieran tener un software que cumpla con todas las especificaciones de la normativa TicketBAI y BATUZ.

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Software de Facturación adaptado para TicketBai y Batuz